Посольство України в Соціалістичній Республіці В’єтнам

, Київ 14:22

Відповіді на типові запитання громадян

Відповіді на типові запитання громадя

Я маю на руках авіаквиток до України, але строк дії мого закордонного паспорта закінчився. Чи зможу я виїхати з Соціалістичної Республіки В'єтнам на підставі свого паспорта?

Якщо термін дії паспорта закінчився, Ви не зможете виїхати з території СРВ. Вам необхідно звернутися особисто до консульського відділу  для того, щоб оформити тимчасовий проїзний документ – посвідчення особи на повернення в Україну.

Ви маєте надати Ваш закордонний паспорт, дві фотокартки та заповнену заяву-анкету, а також сплатити консульський збір за оформлення документа.

Більш детальна інформація щодо оформлення посвідчення – за  посиланням.

Як я можу оформити закордонний паспорт, не виїжджаючи з В'єтнаму?

Посольство України в СРВ приймає документи на оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон для громадян України за умови надання повного пакету документів, передбачених Порядком оформлення і видачі дипломатичними представництвами та консульськими установами України паспорта громадянина України для виїзду за кордон.

Детально про перелік документів та порядок оформлення паспортів можна прочитати – за  посиланням.

Важливо! При плануванні подорожей варто враховувати, що строк оформлення закордонного паспорта через закордонні дипломатичні установи України може становити до 3-х місяців.

Термін дії мого закордонного паспорта закінчився (закінчується). Чи можна продовжити строк дії документа в Посольстві?

Термін дії паспортів не продовжується. Посольство України в СРВ приймає документи на оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон для громадян України за умови надання повного пакету документів, передбачених Порядком оформлення і видачі дипломатичними представництвами та консульськими установами України паспорта громадянина України для виїзду за кордон.

Детально про перелік документів та порядок оформлення паспортів можна прочитати – за  посиланням.

Важливо! При плануванні подорожей варто враховувати, що строк оформлення закордонного паспорта через закордонні дипломатичні установи України може становити до 3-х місяців.

Я хочу оформити новий закордонний паспорт, але в моєму старому паспорті (проїзному документі дитини) є дійсна віза. Чи можна залишити старий паспорт (проїзний документ дитини) після оформлення нового?

Відповідно до чинного законодавства України у сфері оформлення проїзних документів громадяни України можуть одночасно використовувати не більше двох проїзних документів.  Якщо у Вас є лише один проїзний документ, Вам може бути оформлено другий без необхідності його здавати при подачі документів або отриманні нового виготовленого паспорта (при цьому Ваш старий паспорт анулюється та повертається Вам для подальшого використання).

Якщо на день подачі документів на оформлення закордонного паспорта Ви вже маєте два проїзні документи (незалежно від того, чи закінчився їхній строк дії), один з них необхідно здавати відразу при подачі документів на оформлення нового паспорта.

Я втратив свій закордонний паспорт під час перебування у СРВ. Як можна оформити новий паспорт через Посольство?

У разі втрати паспорта Вам необхідно невідкладно звернутися до правоохоронних органів із відповідною заявою. На підставі отриманої в правоохороннихорганах довідки про Ваше звернення, а також документів, визначених Порядком оформлення і видачі дипломатичними представництвами та консульськими установами України паспорта громадянина України для виїзду за кордон, Вам може бути оформлено паспорт через Посольство.

Важливо! При плануванні подорожей варто враховувати, що строк оформлення закордонного паспорта через закордонні дипломатичні установи України може становити до 3-х місяців.

Я втратив свій закордонний паспорт під час перебування у В'єтнамі, інших документів, які підтверджують громадянство України, на руках я не маю, але мені терміново потрібно виїхати в Україну. Як мені може допомогти Посольство?

У разі втрати паспорта Вам необхідно невідкладно звернутися до поліції із відповідною заявою.  На підставі отриманої з поліції довідки про Ваше звернення, а також документів, визначених Правилами оформлення і видачі посвідчення особи на повернення в Україну, Вам може бути оформлено тимчасовий проїзний документ, на підставі якого Ви зможете виїхати до України - посвідчення особи на повернення в Україну.

Більш детальна інформація щодо оформлення посвідчення – за  посиланням.

Як зареєструвати громадянство України для моєї дитини, яка народилася на території СРВ?

Посольство здійснює реєстрацію громадянства України за народженням протягом 1-3 днів з дня подачі відповідних документів. Для цього один з батьків дитини, яка народилася після 01.03.2001 р., особисто звертається до консульського відділу Посольства із відповідною заявою та документами.

Процедура реєстрації українського громадянства безкоштовна.

За засвідчення перекладу свідоцтва про народження дитини стягується консульський збір відповідно до Тарифів консульського збору.

Які документи необхідно надати для внесення даних про мою дитину, яка народилася на території СРВ, до мого закордонного паспорта? Чи можна оформити дитині проїзний документ дитини через Посольство?

Посольством не вносяться відомості про народжених на території СРВ дітей до паспортів батьків.

 Посольство приймає документи для оформлення дітям закордонних паспортів. З інформацією про перелік документів та порядок виготовлення паспортів можна ознайомитися тут – за  посиланням.

Мені необхідно надати дозвіл на виїзд моєї дитини за межі України (виготовлення моїй дитині проїзного документу дитини/ закордонного паспорта). Чи можна це зробити в Посольстві?

Згідно з чинним законодавством у сфері нотаріату консул може засвідчити Ваш підпис на відповідній заяві (проекти заяв можна отримати в консульському відділі).

Для цього Вам необхідно особисто звернутися до консульського відділу Посольства в години прийому громадян (без попереднього запису), мати при собі дійсний документ, що посвідчує Вашу особу та громадянство (закордонний  паспорт), а також мати інформацію стосовно ПІБ Вашої дитини, дати її народження, даних проїзного документа дитини (у разі наявності документа) та ПІБ особи, яка супроводжуватиме дитину, даних її закордонного паспорта.  

Мені потрібно видати довіреність на вчинення дій від мого імені. Чи буде довіреність, засвідчена консулом, дійсною в Україні?

Згідно з чинним законодавством у сфері нотаріату консул може засвідчити Ваш підпис на довіреності.

Водночас, з огляду на відсутність доступу закордонних дипломатичних установ України до Єдиного реєстру довіреностей, до кожної посвідченої довіреності консул засвідчує підпис довірителя на спеціальній заяві про реєстрацію такої довіреності в Єдиному реєстрі (бланк такої заяви можна завантажити на сайті Міністерства юстиції України).

Для того, щоб засвідчити довіреність та заяву про її реєстрацію в Єдиному реєстрі довіреностей, Вам необхідно надати Ваш закордонний паспорт, копію довідки про присвоєння ідентифікаційного номера, а також дані паспорта представника, копія довідки про присвоєння йому ідентифікаційного номера, місце реєстрації тощо.

До компетенції Посольства не належить:

— вклеювання фотокарток до внутрішніх паспортів громадян України при досягненні ними 25-та 45-річного віку;
— надання сприяння громадянам України у пошуку роботи на території СРВ;
— оформлення запрошень громадянам України для в’їзду до СРВ;
— оформлення громадянам віз до третіх країн тощо.

Для отримання більш детальних консультацій з консульських питань Ви можете звертатися до консульського відділу Посольства особисто, засобами телефонного, електронного та поштового зв’язку.

Інформаційна брошура щодо надання інформаційно-консультативної допомоги громадянам України, які повертаються в Україну за процедурою добровільного повернення, видворення або у порядку реадмісії

Інформаційну брошуру щодо надання інформаційно-консультативної допомоги громадянам України, які повертаються в Україну за процедурою добровільного повернення, видворення або у порядку реадмісії можна завантажити тут


Консульський відділ Посольства України в Соціалістичній Республіці В’єтнам
Керівник: Михайлюк Денис Юрійович
Перший секретар з консульських питань
Адреса:

6, Le Нong Phong, Hanoi, Vietnam

Телефон: (+8424) 37 34 44 92, (+8424) 37 34 45 01
Факс: (+8424) 37 34 45 02
Ел. пошта: emb_vn@mfa.gov.ua (у екстрених випадках (техногенних катастроф, природних катаклізмів, терактів, масових заворушень, поранення/загибелі громадян України, інших випадків, що загрожують життю громадян України) надсилати також і на denys.research@gmail.com)
Графік роботи:

Прийом документів (візові, легалізація, нотаріат, витребування):

Пн, Ср, Пт.: 9:00 – 12:00. Видача документів: 14:00 – 16:00.

 Прийом/видача документів (для громадян України з будь-яких питань):

Вт. Чт. 9:00 – 12:00

 Обідня перерва: 12:00 – 14:00

 Вихідні дні: субота, неділя, державні свята України(державні свята В’єтнаму)

Межі консульського округу:

територія В’єтнаму – всі питання; територія Камбоджі – всі питання; Республіка Філіппіни, Союз М'янма, Лаоська Народно- Демократична Республіка - оформлення віз.

Примітки:

У Посольстві України у В’єтнамі консульський прийом здійснюється упродовж зазначених робочих днів, крім вихідних та святкових днів.

 Прийом відвідувачів з консульських питань передбачає можливість упродовж прийомних годин подання та видачу документів відповідно, а також надання консультацій з консульсько-правових питань без попереднього запису.

 

У неприйомний час консульська допомога надається у разі техногенних катастроф, природних катаклізмів, терактів, масових заворушень, поранення/загибелі громадян України, інших випадків, що загрожують життю громадян України.

З 1 червня 2016 року в Посольстві започатковано оформлення українських віз засобами інформаційно-телекомунікаційної системи «Віза», що уможливлює іноземцям та особам без громадянства реєстрацію візового клопотання он-лайн та призначення дати подачі документів в установі безпосередньо через сайт http://visa.mfa.gov.ua .

Зазначене нововведення спрямоване на створення прозорих та доступних умов оформлення віз, спрощення візових процедур загалом.

При цьому наголошуємо, що фото заявників, що завантажується до ІТС «Віза» має бути якісним, за зразком «фото на паспорт»