Vui lòng đăng ký xếp lịch hẹn trực tuyến theo lịch làm việc
THỨ HAI, THỨ TƯ, THỨ SÁU:
Thực hiện các hoạt động lãnh sự về các vấn đề chứng nhận tài liệu, công chứng, nhu cầu và các vấn đề khác, NGOẠI TRỪ HỘ CHIẾU VÀ VISA.
THỨ BA, THỨ NĂM:
Thực hiện các hoạt động lãnh sự về vấn đề hộ chiếu và thị thực.
Việc đăng ký xếp lịch hẹn trực tuyến diễn ra trên cổng thông tin e-consul («е-Консул») tại liên kết https://id.e-consul.gov.ua/ sử dụng chữ ký số (Chữ ký kỹ thuật số điện tử trên hồ sơ, đám mây hoặc phương tiện bảo mật khác) «Дія.Підпис» hoặc «BankID» NBU (НБУ); nhận dạng điện tử cung cấp thông qua nền tảng «ID.GOV.UA.».
Người dùng có thể truy cập vào trang xếp lịch hẹn trực tuyến không phụ thuộc loại giấy tờ nhận dạng chứng nhận người đó.
Thông tin chi tiết về cơ chế xác minh truy cập, bao gồm thông qua các ngân hàng, là thuê bao định danh của hệ thống BankID NBU (НБУ), có tại liên kết này: https://mfa.gov.ua/consul/forua/e-cherga.
Tại liên kết đã cho có sẵn thông tin làm rõ của Cơ quan Thuế nhà nước về các khả năng hiện có để lấy mã định danh “РНОКПП” (bao gồm cả từ xa và dành cho công dân đã đăng ký thường trú ở nước ngoài).
Chúng tôi xin nhắc bạn rằng người nước ngoài, bao gồm cả công dân Việt Nam, có mã định danh «РНОКПП» được cấp ở Ukraine, có thể có hoặc mở tài khoản ngân hàng ở Ukraine và do đó đăng ký trong ứng dụng “Diya” («Дія») bằng BankID hoặc sử dụng NFC - nếu họ có giấy phép cư trú sinh trắc học ở Ukraine.
Thông tin chi tiết hơn về cách thức đăng ký trong ứng dụng “Diya” («Дія») có tại liên kết https://paperless.diia.gov.ua/topic/yak-avtorizuvatis-u-zastosunku-diya
Chúng tôi muốn nhắc bạn rằng một số ngân hàng Ukraine cung cấp dịch vụ mở tài khoản ngân hàng TỪ XA. Điều này sẽ cho phép bạn đăng ký ứng dụng «ДІЯ» với BankID.
Việc đăng ký lịch hẹn tiếp công dân về các vấn đề lãnh sự tại Đại sứ quán đối với những người không thuộc diện dễ bị tổn thương* được thực hiện như sau:
1) Những người có chữ ký số điện tử thực hiện đăng nhập độc lập thông qua tài khoản cá nhân trên cổng thông tin e-consul («е-Консул»);
2) Trong trường hợp không thể xác thực và/hoặc nhận dạng điện tử của người đó trong hệ thống e-consul («е-Консул») (khác với việc không muốn sử dụng nhận các tùy chọn chữ ký số điện tử và các tùy chọn thay thế để nhận dịch vụ), người nộp đơn liên hệ qua địa chỉ email chính thức của Đại sứ quán, [email protected], cho biết họ tên đầy đủ, số điện thoại và địa chỉ email, kèm theo giải thích lý do về tình huống và yêu cầu xác định ngày giờ đến làm việc mà không cần đăng ký điện tử trước trong xếp hàng điện tử.
Cần lưu ý rằng những người nộp đơn là nam trong độ tuổi nhập ngũ không có chữ ký số điện tử ЕЦП không thể được đăng ký trong Xếp lịch hẹn trực tuyến theo cách này, vì việc không có chữ ký số điện tử ЕЦП/BankID cũng khiến không thể tạo tài liệu đăng ký thống kê quân sự điện tử tại ứng dụng Резерв+, việc cung cấp tài liệu này là điều kiện bắt buộc để được làm các dịch vụ lãnh sự (ngoại trừ việc cấp thẻ hồi hương để trở về Ukraine và một số hoạt động nhất định vì lợi ích của trẻ em/người được bảo trợ).
Ngoài ra, một chức năng kiểm tra tự động các hạn chế trong việc cung cấp dịch vụ lãnh sự cho công dân Ukraine ở nước ngoài đã được thêm vào danh sách xếp lịch hẹn trực tuyến thông qua việc tích hợp với sổ đăng ký của Bộ Quốc phòng «Оберіг». Nam giới từ 18 đến 60 tuổi có những hạn chế nhất định sẽ được thông báo khi đăng ký vào Xếp lịch hẹn trực tuyến.
*Các nhóm người dễ bị tổn thương bao gồm:
người khuyết tật nhóm I và nhóm II, trẻ em khuyết tật hoặc người đại diện hợp pháp của người khuyết tật và trẻ em khuyết tật đó;
- những người bị ảnh hưởng bởi thảm họa Chernobyl, loại 1 và loại 2;
- trẻ mồ côi, trẻ em không có cha mẹ chăm sóc và các cá nhân trong số đó hoặc người đại diện hợp pháp thay mặt cho trẻ em mồ côi, trẻ em không có cha mẹ nuôi dưỡng;
- người tham gia chiến tranh;
- quân nhân;
- người thân của quân nhân;
- gia đình đông con;
- bệnh tật nghiêm trọng;
- phụ nữ có thai;
- những người nộp đơn vào các cơ quan ngoại giao ở nước ngoài để xin cấp thẻ hồi thương trở về Ukraine (bị mất cắp, mất giấy tờ, các trường hợp nhân đạo khác).
Thủ tục cung cấp dịch vụ lãnh sự:
Nếu cần thực hiện các thủ tục lãnh sự cho các thành viên trong gia đình, việc đăng ký phải được thực hiện riêng cho tất cả các thành viên trong gia đình, mỗi cá nhân chọn ngày và giờ thích hợp để đến Đại sứ quán.
Cha mẹ/người đại diện hợp pháp của trẻ em có thể đăng ký độc lập cho trẻ trên cổng thông tin e-consul («е-Консул»).
Khi nộp hồ sơ, bạn phải:
- mang theo bản gốc của các tài liệu cần thiết và bản sao chất lượng tùy vào dịch vụ lựa chọn tương ứng theo danh sách https://vietnam.mfa.gov.ua/konsulski-pitannya, kèm yêu cầu nộp hồ sơ đăng ký thống kê quân sự đối với nam giới từ 18-60 tuổi trong ứng dụng Резерв + dưới dạng mã QR và bản trích lục được tạo (cập nhật) không sớm hơn 72 giờ trước khi xuất trình cho lãnh sự. Nam giới chỉ được phép không cung cấp bản trích lục đó nếu hoạt động lãnh sự được thực hiện (dịch vụ được cung cấp) vì quyền lợi của trẻ em (ví dụ: cấp hộ chiếu cho trẻ, v.v.), với điều kiện một trong hai cha mẹ là người không quốc tịch hoặc người nước ngoài; cấp thẻ hồi hương để trở về Ukraine, cung cấp dịch vụ lãnh sự cho những người đang ở những nơi bị tước đoạt tự do.
Trong trường hợp yêu cầu về dịch vụ lãnh sự đối với nam giới từ 18-60 tuổi không thể làm rõ dữ liệu đăng ký thống kê quân sự của mình (không thể tạo mã QR), Bộ Quốc phòng Ukraine khuyến nghị nên liên hệ với bộ phận hỗ trợ kỹ thuật của hệ thống «Резерв+» theo địa chỉ email: [email protected] với họ tên đầy đủ, số РНОКПП, số điện thoại liên hệ, ngày sinh và bản chất của vấn đề.
- đến Đại sứ quán vào thời gian được chỉ định trong cuộc hẹn và nhận biên lai nộp lệ phí lãnh sự, cũng như thanh toán tại ngân hàng (nếu dịch vụ có tính phí lãnh sự).
Việc tiếp đón khách trong văn phòng Đại sứ quán được thực hiện tuân thủ chế độ vệ sinh và dịch tễ học (khuyến nghị đeo khẩu trang).
Bạn có thể nhận thông tin bổ sung bằng cách gọi số +842437344501 vào các ngày làm việc, cũng như viết thư cho lãnh sự vào địa chỉ hộp thư điện tử: [email protected].
Cần biết rằng «ca» là sự phân bổ một khoảng thời gian nhất định để thực hiện một dịch vụ lãnh sự nhất định. Về mặt vật lý và kỹ thuật, không thể nhận được nhiều dịch vụ trong một ca.
Chỉ nên thực hiện việc đăng ký vào một ngày và giờ được xác định cụ thể.
Quy tắc đăng ký: một người – một hoạt động lãnh sự (dịch vụ) – một đăng ký. Nếu bạn dự định nhận một tổ hợp dịch vụ (hợp pháp hóa, dịch thuật, đăng ký khai sinh, đăng ký quốc tịch cho trẻ em, xin cấp hộ chiếu cho trẻ em, v.v.), bạn cần phải đăng ký từng dịch vụ riêng lẻ.
LƯU Ý!
Việc nhận hộ chiếu xuất cảnh đã được cấp và giao về Đại sứ quán được thực hiện theo phương thức “xếp lịch trực tiếp” lịch tiếp của phòng lãnh sự từ thứ Hai đến thứ Sáu. Để nhận được hộ chiếu, bạn cần đến trực tiếp với Đại sứ quán. Điều này cũng áp dụng đối với trẻ em đã đủ 12 tuổi vào thời điểm nộp hồ sơ đăng ký cấp hộ chiếu - các em phải có mặt cùng với người đại diện được ủy quyền.