Trong trường hợp không thể xin cấp trích lục lý lịch tư pháp, không có (có) án tích hoặc các hạn chế do luật tố tụng hình sự của Ukraine quy định theo bất kỳ cách nào khác (được mô tả trên trang web này), bất kỳ cá nhân nào cũng có thể yêu cầu giấy xác nhận liên quan từ Đại sứ quán bằng cách điền vào mẫu tờ khai và yêu cầu thông tin từ Ukraine. Đặc biệt, trong mẫu tờ khai bạn cần chỉ ra khoảng thời gian liên quan và nơi cư trú chính xác ở Ukraine.
Việc kiểm tra, theo quy định, có thể kéo dài tới 4-5 tuần. Theo kết quả kiểm tra, giấy xác nhận tương ứng sẽ được lập theo mẫu giấy xác nhận của Đại sứ quán.
Người nộp đơn nộp giấy tờ hộ chiếu, xác nhận đã thanh toán phí lãnh sự 30 USD, cũng như tờ khai đã được điền đầy đủ thông tin.
Sau khi nhận được Giấy xác nhận theo mẫu của Đại sứ quán, cần phải dịch công chứng sang tiếng Việt và “hợp pháp hóa” tại Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao Việt Nam.
Để được tiếp nhận dịch vụ, bạn cần đặt lịch hẹn bằng hình thức điện tử để đăng ký lịch tiếp công dân ở bộ phận lãnh sự, chọn dịch vụ ”Yêu cầu thông tin từ cơ quan có thẩm quyền của Ukraine và cấp giấy chứng nhận liên quan”.
Trong quá trình tiếp công dân tại bộ phận lãnh sự, người nộp đơn sẽ được cấp phiếu nộp lệ phí lãnh sự tại ngân hàng, bằng tiền mặt, bằng USD.
Dịch vụ của Bộ Nội vụ Ukraine
Để nhận được giấy xác nhận lý lịch tư pháp, không có (có) án tích hoặc các hạn chế do luật tố tụng hình sự của Ukraine quy định, xin lưu ý rằng hiện nay có quy trình cấp giấy xác nhận đó theo mẫu xác nhận của Đại sứ quán (sau đây gọi là giấy xác nhận) trên cơ sở Trích lục mà người nộp đơn đã nhận được trước đó. Theo Quy trình truy cập dữ liệu của hệ thống phân tích thông tin “Thống kê thông tin về lý lịch tư pháp”, được phê duyệt bởi Lệnh của Bộ Nội vụ Ukraine số 207 ngày 30/03/2024 (sau đây gọi là Quy trình), Bản trích lục có thể ở cả dạng văn bản giấy và dạng điện tử.
Có hai loại Trích lục – “RÚT GỌN” và “ĐẦY ĐỦ”.
”Rút gọn” - chứa thông tin về không có/có tiền án.
“Đầy đủ” - chứa thông tin về việc truy cứu trách nhiệm hình sự, không có/có của tiền án hoặc các hạn chế do luật tố tụng hình sự của Ukraine quy định.
Bản trích lục được cấp theo yêu cầu cá nhân dưới dạng văn bản hoặc dạng điện tử. Yêu cầu bằng văn bản được nộp trực tiếp hoặc bởi người được ủy quyền theo thủ tục đã quy định cho Trung tâm dịch vụ khu vực của Bộ Nội vụ Ukraine (sau đây gọi là TTDVKV của Bộ Nội vụ), bất kể nơi đăng ký cư trú.
Giấy xác nhận có thể được yêu cầu trực tuyến trên cổng web của Bộ Nội vụ Ukraine bằng chữ ký điện tử đủ điều kiện (thể nhân) hoặc ID ngân hàng;
Trích lục được cấp ở dạng ĐIỆN TỬ được chứng nhận bằng con dấu điện tử của Bộ Nội vụ. Nó bao gồm hai tệp: con dấu kỹ thuật số điện tử (có phần mở rộng .p7s), cho phép bạn chứng minh tính toàn vẹn và tính xác thực của bản trích lục theo pháp luật quy định và dạng hiển thị trực quan (với phần mở rộng .pdf).
Xin lưu ý rằng nếu bạn nhận được bản trích lục ở dạng điện tử và nộp đơn đến Đại sứ quán để nhận Giấy xác nhận tương ứng dựa trên đó, lãnh sự chỉ có thể cấp Giấy xác nhận sau khi nhận được hóa đơn nộp lệ phí lãnh sự - 30 USD và kiểm tra tính hợp pháp của bản trích lục (con dấu kỹ thuật số điện tử). Tệp điện tử này ở định dạng .p7s, cũng như bản trích xuất ở định dạng .pdf, phải được cung cấp cho lãnh sự trong thời gian tiếp công dân tại phòng lãnh sự, bằng cách gửi đến địa chỉ email mà lãnh sự sẽ cung cấp. Sau khi kiểm tra, lãnh sự sẽ cấp giấy xác nhận theo mẫu của Đại sứ quán. Sau khi nhận Giấy xác nhận tại Đại sứ quán, cần phải dịch công chứng sang tiếng Việt và “hợp pháp hóa” tại Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao Việt Nam.
Trích lục bản GIẤY được cấp thông qua TTDVKV của Bộ Nội vụ được in trên tờ giấy khổ A4 (210 × 297 mm) mà không sử dụng các mẫu đặc biệt. Bản trích lục có chữ ký của Phó Thủ trưởng cơ quan Nội vụ theo phân cấp chức năng (hoặc người thực hiện nhiệm vụ) và đóng dấu. Hình thức trực quan của phần trích dẫn theo quy định.
LƯU Ý Để sử dụng trên lãnh thổ Việt Nam hoặc Campuchia bản trích lục ở dạng giấy được làm tại Ukraine, bản gốc phải được hợp pháp hóa lãnh sự tại Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao Ukraine, sau đó tại Đại sứ quán Ukraine tại Việt Nam (hoặc tại Đại sứ quán Việt Nam tại Ukraine - chỉ sử dụng ở Việt Nam) và sau đó được dịch sang tiếng nước ngoài phù hợp.
Các dịch vụ trong ứng dụng “DIIA” (ДІЯ)
Bản trích lục ở dạng điện tử cũng có thể được xin cấp thông qua ứng dụng hoặc trên cổng web Дія.
Tài liệu như vậy được ký bằng chữ ký điện tử tiêu chuẩn, có hiệu lực pháp lý. Khi tạo bản trích lục như vậy, ứng dụng sẽ đề nghị tải xuống tệp lưu có chữ ký.
Nếu bạn chọn phương pháp lấy bản trích lục này, thủ tục tiếp theo để cấp Giấy xác nhận theo mẫu của Đại sứ quán vẫn giống như đã nêu ở trên - sau khi kiểm tra chữ ký điện tử và nộp lệ phí lãnh sự.
Để nhận được dịch vụ, bạn cần đặt lịch hẹn điện tử để đăng ký tiếp công dân tại bộ phận lãnh sự, chọn dịch vụ “Giấy nhận xác nhận thông tin không cần kiểm tra bổ sung”.