Sự kiện được tổ chức bởi Vụ Văn hóa đối ngoại và UNESCO Bộ Ngoại giao Việt Nam cùng với Ủy ban Nhân dân tỉnh Nghệ An. Hội thảo có sự tham dự của các vị Đại sứ Angola, Bangladesh, Indonesia, Trung Quốc và Sri Lanka, đại diện của UNESCO tại Việt Nam, các cán bộ ngoại giao từ các đại sứ quán Argentina, Lào, Mozambique và Ukraine, các cán bộ của Bộ Ngoại giao do Thứ trưởng Nguyễn Quốc Cường dẫn dầu, lãnh đạo tỉnh Nghệ An và các đại biểu của Học viện Chính trị Quốc gia Hồ Chí Minh, Bảo tàng Hồ Chí Minh.

Tại sự kiện, Bí thư thứ ba của Đại sứ quán Ukraine tại Việt Nam, Vladyslav Pereverzev đã có phần trình bày để tôn vinh nhà thơ, nhà văn, nhà viết kịch, nghệ sĩ, nhà hoạt động chính trị và xã hội Taras Shevchenko và chia sẻ với các đại biểu về kinh nghiệm tôn vinh những danh nhân Ukraine và quảng bá văn hóa Ukraine ra nước ngoài. Các đại biểu tham gia hội nghị đã được giới thiệu về tiểu sử của tác giả “Kobzar” và thông tin về chiến dịch đang được Ukraine tiến hành để dựng các tượng đài T. Shevchenko ở nước ngoài. 1.384 tượng đài T. Shevchenko là số lượng tượng đài vinh danh danh nhân văn hóa lớn nhất trên thế giới. Chủ đề đổi mới biểu tượng hình ảnh của T. Shevchenko để gần gũi hơn trong giới trẻ và trình bày dưới dạng các loại hình nghệ thuật đương đại như tranh tường đường phố và nghệ thuật đại chúng, ví dụ như dự án "Bước nhảy lượng tử của Shevchenko" cũng đã được thảo luận. Đặc biệt cũng đã chia sẻ về các sự kiện kỷ niệm Những ngày của Shevchenko và kỷ niệm 200 năm ngày sinh của Shevchenko gần đây được tổ chức bởi các đại sứ quán Ukraine và cộng đồng kiều bào Ukraine ở các nước trên thế giới.

Tại hội thảo cũng nhấn mạnh sự đóng góp của Trường phổ thông  số 251 tại Kyiv, ngôi trường được đặt tên để vinh danh Chủ tịch Hồ Chí Minh, để củng cố và tăng cường quan hệ song phương giữa Ukraine và Việt Nam.

Sau Hội thảo, các đại biểu đã có chuyến thăm quan tại khu di tích Kim Liên - quê nhà của chủ tịch Hồ Chí Minh, nơi đại diện các quốc gia khác nhau trao đổi các ý tưởng và kinh nghiệm về ngoại giao văn hóa.