1. Для здійснення запису до Консульського відділу Посольства України в Соціалістичній Республіці В'єтнам для отримання довідки про несудимість необхідно зайти на веб-сторінку https://e-consul.mfa.gov.ua та у списку вибрати необхідну довідку;

2. Обрати «Довідки» та «Отримання фізичними особами довідок про притягнення до кримінальної відповідальності, відсутність (наявність) судимості або обмежень, передбачених кримінальним процесуальним законодавством України»;

3. Вибрати «Звичайна реєстрація»

4. Обрати країну "В'єтнам" та "Посольство України в Соціалістичній Республіці В'єтнам", а потім у полі «Captcha» поставити галочку «Я не робот»

5. Після чого відкриються додаткові поля, де необхідно зазначити свою електронну пошту та два рази ввести пароль (пароль повинен складається з не менш ніж 6 символів, містити великі та маленькі латинськи літери, спеціальні знаки та цифри).

6. Натиснути "далі", де відкривається нове вікно для введення даних.

Заповнивши всі поля на сторінці, система, у разі необхідності, дає можливість зберегти Вашу заяву після натискання «Зберегти» і потім повернутися до неї у будь-який зручний час. Для цього необхідно зайти на свою електронну пошту та знайти лист надісланий від [email protected] В листі буде зазначений реєстраційний номер запису та пароль, який необхідно використати на головній веб-сторінці https://e-consul.mfa.gov.ua у пункті «Редагувати раніше створену заяву». Ввівши ці дані, система переправить Вас до останнього місця внесення даних.

7. Заповнивши всі поля, натиснути далі та перейти до кроку 2, де необхідно зазначити дані документа, що підтверджує громадянство та особу. Також, необхідно вибрати форму заяву (повну чи коротку). Коротка покаже наявність судимості/несудимості особі на сьогоднішній момент, а повна буде відображати, за наявності, всі судимості, які були у особи раніше.

8. В наступному розділі уважно перевірити внесені дані та натиснути «далі».

9. В іншому вікні відкривається сторінка для здійснення платежу. Платіжку з реквізитами можна як завантажити, так і відправити на електронну пошту.

10. Після сплати консульського збору квитанцію необхідно буде завантажити, натиснувши «Звичайна оплата», але попередньо зазначивши її номер та дату платежу.

11. Натиснути «Відправити звернення», після чого заява буде надіслана консульській посадовій особі для розгляду та прийняття відповідного рішення.

Для отримання довідки про притягнення до кримінальної відповідальності, відсутність (наявність) судимості або обмежень, передбачених кримінально-процесуальним законодавством України просимо врахувати, що на сьогодні оновлено порядок видачі такого документа (далі – Довідка).

Відповідно до Наказу Міністерства внутрішніх справ України від 30.03.2022 № 207
«Деякі питання ведення обліку відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості», який зареєстрований в Міністерстві юстиції України 15 квітня 2022 року за № 425/37761 затверджено:

Положення про інформаційно-аналітичну систему "Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості";

Порядок доступу до відомостей інформаційно-аналітичної системи "Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості".

Форми Довідки – видається у формі Витягів з інформаційно-аналітичної системи "Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості" (далі – Витяг).

Є два види Довідки – «СКОРОЧЕНА» та «ПОВНА».

«Скорочена» – містить відомості про відсутність/наявність судимості.

«Повна» – містить відомості про притягнення до кримінальної відповідальності, відсутність/наявність судимості чи обмежень, передбачених кримінально-процесуальним законодавством України.

Довідка видається за особистим запитом у письмовій або електронній формі.

Запит у письмовій формі подається особисто або уповноваженою (довіреною)
у встановленому порядку особою до територіального сервісного центру Міністерства внутрішніх справа України (далі – ТСЦ МВС), незалежно від реєстрації місця проживання.

Для замовлення Довідки онлайн необхідно: 

перейти на сайт https://vytiah.mvs.gov.ua/app/landing;

зареєструватися через Кваліфікований електронний підпис (фізичної особи) або
Bank ID;

заповнити електронну форму;

отримати повідомлення про готовність документу чи перевірити статус готовності довідки онлайн.

Довідку можна отримати двома способами: 

електронний варіант – довідка надійде на вказану у формі заповнення електронну адресу;

паперовий варіант – довідку можна забрати у ТСЦ МВС. Пам’ятайте, що
при замовленні через Bank ID отримати довідку можна лише в паперовому варіанті.

Засвідчення Витягу в Посольстві України можливо після перевірки легітимності витягу (https://vytiah.mvs.gov.ua/app/checkStatus), сплати консульського збору – 30 дол.США та  у спосіб оформлення відповідної довідки на бланку Посольства України у В’єтнамі.

Після отримання Довідки в Посольстві необхідно буде здійснити її нотаріальний переклад в’єтнамською мовою та «легалізувати» в Департаменті консульської служби Міністерства закордонних справ В’єтнаму.

Нотаріальний переклад можете здійснити як в Посольстві України у В’єтнамі, так і
в будь-якій офіційно зареєстрованій нотаріальній конторі, що здійснює переклад документів з української мови.