У разі відсутності можливості оформити витяг про притягнення до кримінальної відповідальності, відсутність (наявність) судимості або обмежень, передбачених кримінально-процесуальним законодавством України у будь-який інший спосіб (що описані на цій вебсторінці), будь-яка особа може замовити в Посольстві відповідну довідку, шляхом заповнення анкети і витребування інформації з України. У анкеті, зокрема, потрібно вказати відповідний період і точну проживання в Україні.
Перевірка, як правило, може тривати до 4-5 тижнів. За результатом перевірки оформлюється відповідна довідка на бланку Посольства.
Заявник подає свій паспортний документ, підтвердження про сплату консульського збору 30 дол.США, а також заповнену на місці анкету .
Після отримання Довідки на бланку Посольства необхідно буде здійснити її нотаріальний переклад в’єтнамською мовою та «легалізувати» в Департаменті консульської служби Міністерства закордонних справ В’єтнаму.
Для отримання послуги потрібно здійснити запис у електронну чергу на консульський прийом, обравши послугу «Витребування інформації від компетентних органів України та оформлення відповідної довідки».
Під час консульського прийому заявнику будуть надане платіжне доручення для оплати консульського збору у банку, готівкою, у дол. США.
Сервіси МВС України
Для отримання довідки про притягнення до кримінальної відповідальності, відсутність (наявність) судимості або обмежень, передбачених кримінально-процесуальним законодавством України просимо врахувати, що на сьогодні існує порядок видачі такого документа на бланку Посольства (далі – довідка) на підставі отриманого раніше заявником Витягу. Згідно з Порядком доступу до даних інформаційно-аналітичної системи ІАС «Облік відомостей про несудимість», затвердженим Наказом МВС України від 30.03.2024 №207 (далі - Порядок), Витяг може бути як у паперовій, так і у електронній формі.
Є два види Витяги – «СКОРОЧЕНА» та «ПОВНА».
«Скорочена» – містить відомості про відсутність/наявність судимості.
«Повна» – містить відомості про притягнення до кримінальної відповідальності, відсутність/наявність судимості чи обмежень, передбачених кримінально-процесуальним законодавством України.
Витяг видається за особистим запитом у письмовій або електронній формі. Запит у письмовій формі подається особисто або уповноваженою (довіреною) у встановленому порядку особою до територіального сервісного центру Міністерства внутрішніх справа України (далі – ТСЦ МВС), незалежно від реєстрації місця проживання.
Довідку онлайн можна замовити на вебпорталі МВС України з використанням кваліфікованого електронного підпису (фізичної особи) або Bank ID;
Сформований у ЕЛЕКТРОННІЙ формі Витяг засвідчується електронною печаткою служби МВС. Він складається з двох файлів: електронно цифрової печатки (з розширенням .p7s), що дає змогу довести цілісність та справжність отриманого витягу у визначеному законодавством порядку, та візуальної форми відображення витягу (з розширенням .pdf).
Звертаємо увагу на те, що якщо Ви отримали витяг в електронній формі та звернулися до Посольства для отримання відповідного паперової Довідки на підставі нього, консул може оформити Довідку лише після отримання підтвердження сплати консульського збору - 30 дол.США та перевірки легітимності витягу (електронно цифрової печатки). Для цього консулу під час візити на прийом потрібно надати цей електронний файл у форматі .p7s, а також витяг у форматі .pdf шляхом надсилання на електронну пошту, яку він надасть під час візиту. Після перевірки консул оформить довідку на бланку Посольства. Після отримання Довідки в Посольстві необхідно буде здійснити її нотаріальний переклад в’єтнамською мовою та «легалізувати» в Департаменті консульської служби Міністерства закордонних справ В’єтнаму.
Сформований через ТСЦ МВС ПАПЕРОВИЙ витяг роздруковується на аркушах паперу формату А4 (210 × 297 міліметрів) без використання спеціальних бланків. Роздрукований Витяг підписується заступником керівника служби МВС відповідно до розподілу функціональних обов’язків (або особою, яка виконує його обов’язки) та скріплюється печаткою. Візуальна форма витягу встановлена Порядком.
УВАГАДля використання такого витягу у паперовій формі на території В’єтнаму або Камбоджі, замовленого в Україні, його оригінал потрібно легалізувати у Департаменті консульської служби Міністерства закордонних справ України, а потім у Посольстві України у В’єтнамі (або у Посольстві В’єтнаму в Україні – для використання тільки у В’єтнамі) та подальшого перекладу на відповідну іноземну мову.
Сервіси у застосунку «ДІЯ»
Витяг у електронній формі також можна замовити через застосунок або на вебпорталі «Дія».
Такий документ підписується кваліфікованим електронним підписом, що надає йому юридичну силу. Під час створення такого витягу застосунок запропонує завантажити архівний файл з підписом.
У разі обрання цього способу отримання витягу, подальший порядок оформлення Довідки на бланку Посольства залишається таким самим, як зазначено вище — після перевірки електронного підпису та сплати консульського збору.
Для отримання послуги потрібно здійснити запис у електронну чергу на консульський прийом, обравши послугу «Довідка на підтвердження інформації, яка не потребує додаткових перевірок».