Зберегти пам'ятку

ДЛЯ ОФОРМЛЕННЯ (ЗАМІНИ) ПАСПОРТА В ПОСОЛЬСТВІ НЕОБХІДНО ПРИБУТИ ДО ПОСОЛЬСТВА У М.ХАНОЙ ВІДПОВІДНО ДО ЗАПИСУ У ЕЛЕКТРОННІЙ ЧЕРЗІ https://e-consul.gov.ua/visits та НАДАТИ:

- Електронний військово-обліковий документ для чоловіків віком 18-60 років. Такий документ (і QR код у ньому) можна згенерувати у додатку «Резерв+» і обов’язковим є його пред’явлення консулу на власному персональному телефоні під час прийому документів. Такий документ потрібно згенерувати не раніше ніж за 72 години до пред’явлення.

- Паспорт громадянина України (для особи, яка досягла 14-річного віку) або інший документ, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України (закордонний паспорт тощо). У разі коли особі не оформлювався документ, що посвідчує особу, підтверджує громадянство України та/або надає право на виїзд з України і в’їзд в Україну, за умови оформлення паспорта для виїзду за кордон вперше, подається довідка про реєстрацію особи громадянином України (за винятком випадків, коли батьки особи на момент її народження були громадянами України);

УВАГА! 

Кожен громадянин України може мати не більше двох дійсних закордонних паспортів одночасно. Зверніть увагу, що закінчення строку дії паспорта не робить його автоматично недійсним. У разі оформлення на ім'я особи закордонного паспорта оформлені раніше закордонні паспорт/паспорти, строк дії якого/яких закінчився, ОБОВ’ЯЗКОВО здаються під час оформлення нового.

- Якщо паспорт(и) загублено, викрадено або втрачено за інших обставин, необхідно отримати відповідну довідку з поліції про факт «втрати» або «викрадення» з перекладом. Така довідка разом із заявою є підставою для визнання паспорта недійсним, оголошення його в розшук (через Інтерпол) та подальшого оформлення нового паспорта на заміну. У разі якщо такий паспорт згодом буде знайдено, користуватися ним заборонено; його необхідно невідкладно повернути до українського дипломатичного представництва за кордоном або до найближчого підрозділу ДМС України. Під час перетину міжнародного кордону, у разі виявлення такого недійсного паспорта, він підлягає затриманню та вилученню уповноваженими органами.

- Документ, що підтверджує постійне проживання або тимчасове перебування громадянина України за кордоном (віза; роздрукований лист електронної візи та відмітка у паспорті про перетин кордону з дозволеним строком перебування; дозвіл на проживання (TRC); реєстрація місця проживання, засвідчена дільничним, тощо).

- Свідоцтво про народження або витяг із Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію народження (за наявності) - у разі оформлення паспорта для виїзду за кордон особі, яка не досягла 14-річного віку;

- Документ, що посвідчує особу законного представника (паспорт одно з батьків дитини тощо)

- Інформацію про задеклароване/зареєстроване місце проживання, зняте із задекларованого/зареєстрованого місця проживання або про відсутність таких відомостей (роздрукований витяг із застосунку «ДІЯ» або з інших джерел про адресу місця проживання в Україні та окремо зазначити поштовий індекс на роздруківці, якщо там він не зазначений); 

- Документ, що засвідчує реєстрацію в Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків з даними про РНОКПП або дані про РНОКПП, внесені до паспорта громадянина України або свідоцтва про народження. У разі відсутності РНОКПП, один із батьків може дистанційно та безкоштовно подати документи на його оформлення для дитини, зокрема через портал «е-Консул».

- Підтвердження про сплату консульського збору. Банківське направлення для сплати видається під час консульського прийому. Консульський збір для осіб до 16 років – 40 дол.США, для осіб від 16 років – 130 (90+40) дол.США;

- Інформація про адресу проживання у В’єтнамі, контактний номер телефону (довільна форма, надається під час оформлення заяви в Посольстві);

- У разі оформлення паспорта для виїзду за кордон особі, яка не досягла 12-річного віку, або особі, яка не може пересуватися самостійно у зв’язку з тривалим розладом здоров’я, що підтверджується медичним висновком відповідного закладу охорони здоров’я, оформленим в установленому порядку, або особі, щодо якої наявний висновок про необхідність направлення особи із складових сил оборони або сил безпеки, постраждалої у зв’язку з військовою агресією Російської Федерації проти України, на лікування за кордон, - може бути подано одну кольорову фотокартку розміром 10х15 сантиметрів для внесення відцифрованого образу обличчя особи шляхом сканування. Приклад;

- Один з батьків (усиновлювачів), опікунів, піклувальників, який подає документи для оформлення паспорта для виїзду за кордон, крім випадку подання документів представником дитячого закладу або патронатним вихователем, у письмовій заяві, поданій у довільній формі, може визначити іншу особу (іншого з батьків, опікунів, піклувальників, повнолітніх сина чи дочку, рідних (повнорідних та неповнорідних) сестру, брата, діда, бабу) для отримання паспорта для виїзду за кордон особи, на ім’я якої він оформлювався.

 

Також подається за наявності:

• паспорт громадянина України (або копія);
• фото 10 х 15 сантиметрів на БІЛОМУ ФОНІ БЕЗ РЕДАГУВАННЯ – 1 шт., анфас. Розмір голови 70-80% від фото* - для осіб, які не проживають у м.Ханой (рекомендація); Приклад
• свідоцтво про зміну прізвища, ім’я по батькові (якщо таке відбувалось, або копія).

Для оформлення паспорта для виїзду за кордон замість втраченого або викраденого заявник, який постійно проживає або тимчасово перебуває за кордоном 

1) Вирушайте до найближчого відділку поліції, де необхідно подати заяву про втрату або крадіжку паспорта. Якщо ви не володієте в’єтнамською мовою заручіться допомогою людини, яка володіє в’єтнамською та зможе вам допомогти подати заяву. 

У заяві необхідно буде перерахувати всі вкрадені у вас речі, а також докладно описати обставини, за яких це сталося. У цьому випадку незайвим буде, якщо у вас знайдеться копія (електронна або паперова) паспорта з усіма проставленими візами. 

Після написання заяви її необхідно посвідчити підписом начальника (чергового) відділку поліції та поставити печатку. 

2) Зверніться до Посольства та надайте: паспорт громадянина України (для особи, яка досягла 14-річного віку) або будь-який інший документ, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України, за відсутності - його копію (у разі наявності), або надається інформація про раніше оформлені на ім’я цієї особи документи, що посвідчують особу та підтверджують громадянство України; 

інші вищезгадані документи, що подаються для оформлення паспорта; довідку з поліції про втрату паспорта з перекладом.