ДЛЯ ОФОРМЛЕННЯ (ЗАМІНИ) ПАСПОРТА В ПОСОЛЬСТВІ НЕОБХІДНО НАДАТИ (та їхні копії):

- Електронний військово-обліковий документ для чоловіків 18-60 років. Такий документ (і QR код у ньому) можна згенерувати у додатку «Резерв+» і обов’язковим є його пред’явлення консулу на власному персональному телефоні під час прийому документів. Такий документ потрібно згенерувати не раніше ніж за 72 години до пред’явлення.

- Паспорт громадянина України (для особи, яка досягла 14-річного віку) або інший документ, Що посвідчує особу та підтверджує громадянство України.

- У разі коли особі не оформлювався документ, що посвідчує особу, підтверджує громадянство України та/або надає право на виїзд з України і в’їзд в Україну, за умови оформлення паспорта для виїзду за кордон вперше, подається довідка про реєстрацію особи громадянином України (за винятком випадків, коли батьки особи на момент її народження були громадянами України);

- Якщо у заявника вже є два паспорти для виїзду за кордон або, принаймні, за таким заявником, за відомостями Державної міграційної служби України, вже рахуються два паспорти для виїзду за кордон (не важливо чи фізично вони є на руках або чи закінчився строк дії) - новий паспорт можна оформити лише за умови повернення одного з двох попередніх! 

- Якщо паспорт(и) загубили, викрали або «забули десь» - потрібна відповідна довідка з поліції про факти «втрати» або «викрадення» з перекладом. Така довідка буде підставою для визнання паспорта недійсним, оголошення його в міжнародний  розшук (Інтерпол) та подальшого оформлення нового паспорта на заміну! Якщо такий паспорт потім буде знайдено - ним не можна користуватися, а під час спроби перетину міжнародного кордону, якщо такий паспорт буде виявлено, він буде затриманий та вилучений!

- Свідоцтво про народження (за наявності) або витяг із Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію народження (за наявності), або документ, що підтверджує факт народження, виданий компетентними органами іноземної держави, - у разі оформлення паспорта для виїзду за кордон особі, яка не досягла 14-річного віку;

- Документ, що підтверджує постійне проживання або тимчасове перебування громадянина України за кордоном (візи, відмітки про перетин кордону, дозвіл на проживання, реєстрація місця проживання тощо);

- Роздрукований витяг із застосунку «ДІЯ» або з інших джерел про адресу місця проживання в Україні та окремо зазначити поштовий індекс, якщо там він не зазначений;

- Документ, що посвідчує особу законного представника, та документ, що підтверджує повноваження особи як законного представника, у тому числі документ, виданий уповноваженим органом іноземної держави, який підтверджує повноваження особи на представлення інтересів дитини щодо оформлення паспорта для виїзду за кордон, - у разі подання документів законним представником, крім випадків, коли законним представником є один із батьків

- Підтвердження про сплату консульського збору. Банківське направлення для сплати видається під час консульського прийому. Консульський збір для осіб до 16 років – 40 дол.США, для осіб від 16 років – 90+40 дол.США;

- Інформація про адресу проживання у В’єтнамі, контактний номер телефону (довільна форма, надається під час оформлення заяви в Посольстві);

- У разі оформлення паспорта для виїзду за кордон особі, яка не досягла 12-річного віку, або особі, яка не може пересуватися самостійно у зв’язку з тривалим розладом здоров’я, що підтверджується медичним висновком відповідного закладу охорони здоров’я, оформленим в установленому порядку, або особі, щодо якої наявний висновок про необхідність направлення особи із складових сил оборони або сил безпеки, постраждалої у зв’язку з військовою агресією Російської Федерації проти України, на лікування за кордон, - може бути подано одну кольорову фотокартку розміром 10х15 сантиметрів для внесення відцифрованого образу обличчя особи шляхом сканування*;

- Один з батьків (усиновлювачів), опікунів, піклувальників, який подає документи для оформлення паспорта для виїзду за кордон, крім випадку подання документів представником дитячого закладу або патронатним вихователем, у письмовій заяві, поданій у довільній формі, може визначити іншу особу (іншого з батьків, опікунів, піклувальників, повнолітніх сина чи дочку, рідних (повнорідних та неповнорідних) сестру, брата, діда, бабу) для отримання паспорта для виїзду за кордон особи, на ім’я якої він оформлювався.

 

Також подається за наявності (та їхні копії):

• паспорт громадянина України;
• довідку з реєстраційним номером облікової картки платника податків;
• документ, що підтверджує інформацію про місце проживання в Україні;
• фото 10 х 15 сантиметрів на БІЛОМУ ФОНІ БЕЗ РЕДАГУВАННЯ – 1 шт., анфас. Розмір голови 70-80% від фото* - для осіб, які не проживають у м.Ханой (рекомендація);
• свідоцтво про зміну прізвища, ім’я по батькові (якщо таке відбувалось).

 

Для оформлення паспорта для виїзду за кордон замість втраченого або викраденого заявник, який постійно проживає або тимчасово перебуває за кордоном

1) Вирушайте до найближчого відділку поліції, де необхідно подати заяву про втрату або крадіжку паспорта. Якщо ви не володієте в’єтнамською мовою заручіться допомогою людини, яка володіє в’єтнамською та зможе вам допомогти подати заяву.

У заяві необхідно буде перерахувати всі вкрадені у вас речі, а також докладно описати обставини, за яких це сталося. У цьому випадку незайвим буде, якщо у вас знайдеться копія (електронна або паперова) паспорта з усіма проставленими візами.

Після написання заяви її необхідно посвідчити підписом начальника (чергового) відділку поліції та поставити печатку.

2) Зверніться до Посольства та надайте:

паспорт громадянина України (для особи, яка досягла 14-річного віку) або будь-який інший документ, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України, за відсутності - його копію (у разі наявності), або надається інформація про раніше оформлені на ім’я цієї особи документи, що посвідчують особу та підтверджують громадянство України;

• інші вищезгадані документи, що подаються для оформлення паспорта;
• довідку з поліції про втрату паспорта з перекладом. 

ДЕТАЛЬНІ ВИМОГИ ДО ФОТО 10Х15 сантиметрів