Для чоловіків 18-60 років необхідно надати актуальний військово-обліковий документ, сформований у застосунку «Резерв+» оновлений не раніше ніж за 72 години до візиту (натиснути + → оновити документ). Звертаємо увагу, що у застосунку «Резерв+» має бути зазначена актуальна адреса Вашого фактичного перебування/проживання у В'єтнамі, оскільки відповідно до законодавства України військовозобов'язані громадяни зобов'язані повідомляти територіальні центри комплектування та соціальної підтримки (ТЦК та СП) про зміну свого фактичного місця проживання (перебування). Адресу у «Резерв+» можна змінювати не частіше кожні 7 днів у розділі «сервіси → уточнити контактні дані». Після кожного оновлення адреси потрібно оновити документ.

Під час консульського прийому необхідно:

•пред'явити електронний військово-обліковий документ у застосунку «Резерв+» на мобільному телефоні;

•надати його роздрукований витяг PDF з QR-кодом (натиснути + → завантажити PDF та роздрукувати. На ньому має стояти дата формування – не раніше ніж за 72 години (бажано оновити за 1-2 дні до візиту) та вказана адресу у В’єтнамі.

Необхідно надати дійсний паспорт громадянина України для виїзду за кордон (після закінчення прийому він одразу повертається заявнику), а також копію його сторінки з персональними даними та фото і сторінки, що містить дійсну візу/останній штамп про в'їзд до В'єтнаму.

УВАГА. Можна мати не більше двох закордонних паспортів (у цю кількість включено усі закордонні паспорти, крім анульованих з отворами). Якщо Ви раніше отримували інші закордонні паспорти (у тому числі ті, строк дії яких уже закінчився і НЕ здали їх до уповноважених органів України), просимо також здати їх під час консульського прийому. Це необхідно для визнання таких паспортів недійсними і знищення в Посольстві. Невиконання цієї вимоги заблокує оформлення нового паспорта на заміну (вже маєте другий паспорт, який не здали, навіть якщо його місцезнаходження невідоме).

Якщо Ви маєте паспорт громадянина України (внутрішній), просимо надати:

- для паспорта у формі книжечки - оригінал (за наявності) та копії сторінок 1–4 і сторінки з відміткою про реєстрацію місця проживання;

- для ID-картки – оригінал (за наявності) та копії лицьового та зворотного боків.

Якщо паспорт оформлюється дитині віком до 14 років, необхідно надати оригінал свідоцтва про народження дитини та його копію.

Якщо свідоцтво видане іноземним компетентним органом, воно має бути легалізоване або засвідчене апостилем (якщо інше не передбачено міжнародними договорами України), а також перекладене українською мовою. Переклад повинен бути належним чином нотаріально засвідчений.

А також надати оригінал та копію паспортів представника (одного з батьків, хто подає заяву на оформлення дитині паспорта або іншого законного представника). При цьому, якщо заявником є батько громадянин України віком від 18 до 60 років – він як заявник також повинен надати Резерв+ (див. вимоги до Резерв+ вище).

Якщо після народження змінювалися прізвище, ім'я або по батькові (свідоцтво про шлюб, про розірвання шлюбу, про зміну імені тощо), необхідно надати документ, що підтверджує таку зміну, та його копію або роздрукований витяг з додатку «ДІЯ».

Документи, видані за кордоном, повинні бути легалізовані або засвідчені апостилем (за потреби) і перекладені українською мовою із належним нотаріальним засвідченням перекладу.

Друкований витяг з «Дії» або довідка до ID картки для української адреси та віза у паспорті/дозвіл на проживання «TRC» (довідка про реєстрацію у В'єтнамі від власника житла - за наявності і є бажаним) - для в’єтнамської адреси.

За відсутності довідки від власника житла у В’єтнамі - бути готовим надати:

• адресу проживання у В’єтнамі латинськими літерами;
• переклад адреси українською мовою адреси проживання у В’єтнамі;
• номер телефону у міжнародному форматі;
• адресу електронної пошти.

Адресу рекомендуємо зазначати у такому порядку: назва вулиці чи провулку, номер будинку, номер квартири (за наявності), район, місто. Можете дізнатися з контракту оренди або від власника.

Просимо надати роздрукований витяг про зареєстроване місце проживання, сформований у застосунку «Дія» (розділ «Сервіси» → «Місце проживання»).

Якщо сформувати витяг неможливо з технічних причин, можна надати інший документ, який підтверджує зареєстроване місце проживання в Україні (наприклад, копію паспорта у вигляді книги зі штампом про реєстрацію або відповідну довідку). Водночас, оскільки було багато змін, просимо перевірити чи назва вулиці або нас. пункту не змінилася. Якщо назву вулиці чи нас. пункту було змінено, просимо перевірити і зазначити актуальну назву олівцем на копії документа про місце проживання. Витяг з ДІЇ завжди підтягує актуальну інформацію, навіть якщо не пам’ятаєте чи досі зареєстровані в Україні.

Необхідно надати один із таких документів, ЯКЩО було оформлено РНОКПП:

• оригінал картки платника податків та її копію АБО;
• роздрукований електронний РНОКПП, сформований у застосунку «Дія» (розділ «Сервіси» → «Податкові послуги») АБО;
• оригінал та копію ID-картки, якщо РНОКПП зазначений на її зворотному боці.

Фотографія для оформлення паспорта є біометричними даними, тому вона повинна відповідати встановленим вимогам щодо якості, розміру, фону та інших технічних характеристик.

Присутність дітей до досягнення 12-річного віку під час оформлення паспорта не є обов'язковою. У такому разі необхідно надати якісну фотографію дитини, зроблену не раніше ніж за 6 місяців до дня подання документів.

У разі надання фото для дітей віком до 12 років:

Необхідно надати одну якісну роздруковану КОЛЬОРОВУ фотографію розміром 10 × 15 см. Великий формат фотографії зумовлений тим, що вона сканується у подальшому. 

Фотографія повинна відповідати таким вимогам:

• білосніжно-білого фону;
• голова займає приблизно 70–80 % висоти фотографії;
• відсутність будь-якого редагування або використання технологій штучного інтелекту;
• якісний друк на якісному фотопапері (типу Sapphire або аналогів для подальшого якісного сканування).

На зворотному боці фотографії, у нижній її частині, необхідно зазначити прізвище, ім'я, по батькові, дату народження особи та номер телефону фотостудії. Напис має бути виконаний без сильного натиску, щоб він не відбився на лицьовому боці фотографії.

Просимо звернути увагу працівника фотостудії на те, що фон має бути білосніжно-білим (не сірий чи інші відтінки білого або інших кольорів – часто залежить від кольору і відтінків білого паперу), розмір фото і пропорція голови, а також високоякісний друк на якісному папері з натуральними кольорами обличчя! Приклад фото 1 та приклад фото 2 додаються.

Редагування, обрізання чи вирізання контуру голови на фото для додавання фону тощо, розмитість, невідповідність розміру чи пропорцій та фону – фото може бути забраковано.

Якщо фотографія не відповідатиме зазначеним вимогам, ми не зможе прийняти документи для оформлення закордонного паспорта. Просимо подбати про підготовку якісної фотографії заздалегідь.

Необхідно надати оригінал банківської квитанції про сплату консульського збору або документ, що підтверджує право на пільгу, разом із його копією (оригінал посвідчення постраждалим внаслідок Чорнобильської катастрофи, віднесеним до категорій 1 і 2, особам з інвалідністю I та II груп, дітям з інвалідністю, дітям-сиротам, дітям, позбавленим батьківського піклування, та особам з їх числа).

Оплата здійснюється готівкою у доларах США через банківську установу.

Розмір консульського збору становить:

40 доларів США - для осіб віком до 16 років та пільгових категорій громадян;

130 доларів США - для осіб віком від 16 років

Паспорт громадянина України для виїзду за кордон оформляється особам, які не досягли 16-річного віку, на чотири роки, а особам, які досягли 16-річного віку – на десять років

Для оформлення паспорта для виїзду за кордон замість втраченого або викраденого заявник, який постійно проживає або тимчасово перебуває за кордоном 

1) Вирушайте до найближчого відділку поліції, де необхідно подати заяву про втрату або крадіжку паспорта. Якщо ви не володієте в’єтнамською мовою заручіться допомогою людини, яка володіє в’єтнамською та зможе вам допомогти подати заяву. 

У заяві необхідно буде перерахувати всі вкрадені у вас речі, а також докладно описати обставини, за яких це сталося. У цьому випадку незайвим буде, якщо у вас знайдеться копія (електронна або паперова) паспорта з усіма проставленими візами. 

Після написання заяви її необхідно посвідчити підписом начальника (чергового) відділку поліції та поставити печатку. 

2) Зверніться до Посольства та надайте: паспорт громадянина України (для особи, яка досягла 14-річного віку) або будь-який інший документ, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України, за відсутності - його копію (у разі наявності), або надається інформація про раніше оформлені на ім’я цієї особи документи, що посвідчують особу та підтверджують громадянство України; 

інші вищезгадані документи, що подаються для оформлення паспорта; довідку з поліції про втрату паспорта з перекладом.

По завершенню подання документів на оформлення закордонного паспорта у закордонній дипломатичній установі заявник отримує довідку з індивідуальним номером (ідентифікатором сесії), за допомогою якого здійснюється перевірка стану виготовлення паспорта на вебпорталі МЗС України.

>>> ПЕРЕВІРИТИ СТАН ВИГОТОВЛЕННЯ ПАСПОРТА <<<

Просимо зауважити, що статус "Документ виготовлено" не означає, що документ готовий до видачі. Паспорт можна отримати тільки якщо на сайті вказано, що "Документ прибув до ЗДУ".

Детальна інформація доступна за посиланням.

Отримання виготовленого та доставленого до Посольства закордонного паспорта здійснюється у режимі "живої черги" консульського прийому з понеділка по п’ятницю.
Для отримання паспорта необхідно особисто звернутися до Посольства. Це стосується і дітей, яким на момент подачі документів для оформлення паспорта виповнилося 12 років – вони повинні бути присутні разом із уповноваженим представником.

Термін оформлення закордонного паспорта становить до трьох місяців, з урахуванням терміну його доставки з України до Посольства дипломатичною поштою (безкоштовно для заявника). Детальніше.