Згідно з Постановою Кабінету Міністрів України від 18 січня 2023 р. № 41, внесено зміни до постанови КМУ від 5 березня 2009 р. № 270, що унормовують можливість міжнародного поштового пересилання таких документів:

• Паспорт громадянина України для виїзду за кордон,
• Паспорт громадянина України (ID-картка),
• Посвідчення особи на повернення в Україну.

Процедура передбачає пересилання зазначених документів від територіальних органів ДМС через МЗС України до закордонних дипломатичних установ України міжнародними кур’єрськими службами за кошти заявників.

УВАГА!

Відповідно до законодавства отримання паспорта громадянина України, паспорта громадянина України для виїзду за кордон громадянином України чоловічої статі віком від 18 до 60 років здійснюється у територіальному органі/територіальному підрозділі ДМС (у тому числі у підрозділах ДП «Документ» за кордному). Пересилання таких паспортів до Посольства для організації їх видачі не здійснюється.

Водночас це обмеження не застосовуються до громадян України чоловічої статі віком від 18 до 60 років, на яких поширюються положення пунктів 2^-1-2^-3, 2^-7 Правил перетинання державного кордону громадянами України, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 27 січня 1995 р. № 57.

Як отримати документи таким способом?

1. Записатися на прийом у Посольство та подати письмову заявудовільної форми, адресовану територіальному органу/підрозділу ДМС, який оформив паспорт.
   • Готовий шаблон заяви можна отримати у Посольстві.
   • ВАЖЛИВО: Заздалегідь уточніть назву відповідного підрозділу ДМС, щоб правильно вказати її в заяві.
2. Додати квитанцію про оплату міжнародного експрес-відправлення через портал DHL Express або УКРПОШТА.
3. Надати ці документи консулу під час прийому.

ДЕТАЛЬНА ІНСТРУКЦІЯ МЗС УКРАЇНИ ДОСТУПНА ЗА ПОСИЛАННЯМ

За законодавством, оформлення закордонного паспорта через Посольство триває до трьох місяців, з урахуванням терміну його доставки дипломатичною поштою (безкоштовно для заявника). Однак дипломатична пошта є нерегулярною.

Щоб прискорити доставку, згідно з Постановою КМУ від 07.05.2014 № 152, оформлені у Посольстві закордонні паспорти можуть бути надіслані міжнародними кур’єрськими службами за кошти заявника та за його письмовою заявою.

Як отримати паспорт через міжнародні кур’єрські служби?

1. Подати особисто до Посольства письмову заяву під час оформлення паспорта або у будь-який момент після його виготовлення.
2. Додати квитанцію про оплату послуг міжнародного оператора доставки.
3. Якщо заява подається після подачі документів на паспорт, її разом із квитанцією слід надіслати на e-mail: [email protected] або [email protected] (дублювати не потрібно)
   Тема листа: «Міжнародне поштове відправлення паспорта [Прізвище]».

Алгоритм подачі заяви після оформлення паспорта

🔹 КРОК 1. Відстежуйте статус оформлення паспорта на порталі https://passport.mfa.gov.ua/ відповідно до наданого під час подачі документів ідентифікатора сесії та очікуйте зміну на «Документ виготовлено».

🔹 КРОК 2. Оберіть оператора доставки та оформіть доставку.

Доступні служби:

• DHL Express – оформлення доставки тут.
• VFS.Global – реєстрація та заповнення форми.
• Укрпошта – реєстрація та оформлення відправлення.

🔹 КРОК 3. Заповніть відповідну заяву на отримання паспорта через міжнародного оператора доставки.

🔹 КРОК 4. Надішліть скановані документи (заяву + квитанцію про оплату доставки) на e-mail: 📧 [email protected] або [email protected] (без дублювання).

🔹 КРОК 5. Відстежуйте статус паспорта. Після зміни статусу на «Документ прибув до ЗДУ», особисто заберіть паспорт у порядку "живої черги" без запису.

✅ Такий алгоритм, за бажанням, допоможе Вам отримати паспорт швидше та без зайвих затримок.