Порядок вчинення нотаріальних дій консулом визначається:

• Статтею 38 Закону про Нотаріат України.
• Статтею 44 Консульського Статуту України. 
• Положенням про порядок учинення нотаріальних дій в дипломатичних представництвах та консульських установах України.
• Наказом від 24.11.2021 № 4212/5/535.pdf ( .pdf , 635.84 Кб ) «Про затвердження Змін до Положення про порядок учинення нотаріальних дій в дипломатичних представництвах та консульських установах України», зареєстрований у Мін’юсті 25.11.2021 за № 1539/37161 ( зміни до наказу №4212/5/5335.pdf ( .pdf , 5.40 Мб ))
• Іншими актами законодавства України. 

1. Посвідчує угоди (договори, заповіти, доручення та ін.), крім договорів про відчуження та заставу жилих будинків, квартир, дач, садових будинків, гаражів, земельних ділянок, іншого нерухомого майна, що знаходиться в Україні
2. Вживає заходів до охорони спадкового майна
3. Видає свідоцтва про право власності на частку в спільному майні подружжя
4. Засвідчує вірність копій документів і виписок з них
5. Засвідчує справжність підпису на документах
6. Засвідчує вірність перекладу документів з однієї мови на іншу
7. Засвідчує факт, що громадянин є живим
8. Засвідчує факт знаходження громадянина в певному місці
9. Засвідчує тотожність громадянина з особою, зображеною на фотокартці
10. Засвідчує час пред'явлення документів
11. Вчиняє виконавчі написи
12. Вчиняє морські протести

Під час звернення необхідно пред’явити такі документи:

• паспорт громадянина України для виїзду за кордон;
• примірник документу, який необхідно посвідчити або засвідчити;
• довідку про присвоєння ідентифікаційного номера платника податків;
• квитанцію про сплату тарифу (залежно від консульської дії);
• інші документи, необхідні для вчинення нотаріальної дії (свідоцтво про право власності на нерухоме майно, свідоцтво про народження дитини, свідоцтво про шлюб, свідоцтво про смерть тощо).

При посвідченні договорів майнового характеру до консульського відділу додатково треба подати відомості:

• для юридичних осіб-резидентів – відомості про найменування, місцезнаходження та ідентифікаційний код згідно з Єдиним державним реєстром підприємств та організацій України;
• для юридичних осіб-нерезидентів – найменування, місцезнаходження та державу;
• для громадян України – прізвище, ім’я, по батькові, адреса постійного місця проживання та ідентифікаційний номер згідно з Державним реєстром фізичних осіб – платників податків та інших обов’язкових платежів;
• для іноземців та осіб без громадянства – прізвище, ім’я, по батькові (за наявності), громадянство, адресу місця проживання.

Ненадання відомостей або документів на вимогу консула є підставою для відкладення, зупинення нотаріальної дії або відмови в її вчиненні.

При вчиненні нотаріальних дій консул встановлює особу громадянина України, його представника або представника підприємства, установи, організації, що звернулися за вчиненням нотаріальних дій. Встановлення особи громадянина України здійснюється за паспортом. Вчинення нотаріальних дій може бути відкладено у разі рішення консула України витребувати додаткові відомості чи документи або направити документи на експертизу, а також на інших підставах, передбачених законодавством України.

Правоздатність юридичної особи (установа, підприємство, організація) установлюється на основі установчих документів (статуту, установчого договору, для некомерційних організацій - загального положення), документів про реєстрацію.

Консул також перевіряє повноваження представника юридичної особи на основі:

• наявності в нього службового посвідчення з фотокарткою, яке містить вказівку на те, що він є представником юридичної особи;
• нотаріально засвідчених виписок із протоколів про призначення посадових осіб, що мають повноваження підписувати документ від імені даної юридичної особи;
• доручення на здійснення відповідної юридичної дії.

Нотаріально посвідчувані правочини, заяви та інші документи підписуються у присутності консула, який вчинює нотаріальні дії.

1. Громадянин на порталі е-Консул  https://id.e-consul.gov.ua/ самостійно обирає тип документа і заповнює шаблон онлайн.

2. Слід зареєструватися в е-Черзі МЗС України з метою  візиту для підпису і отримання виготовленого документа. Таким чином візит до Посольства залишається обов’язковим.

УВАГА! Перед початком заповнення онлайн заяви на вчинення нотаріальної дії, просимо заздалегідь підготувати інформацію з документів, з яких Вам потрібно буде ввести дані:

• Закордонні, внутрішні паспорти (Ваш та особи, яку Ви уповноважуєте);
• Реєстраційні номери облікових карток платників податків тобто РНОКПП (Ваш та особи, яку Ви уповноважуєте);
• Витяги про місце реєстрації проживання (Ваш та особи, яку Ви уповноважуєте).

НА ПІДПИСАННЯ ДОВІРЕНОСТІ/ НОТАРІАЛЬНОЇ ЗАЯВИ ОБОВ’ЯЗКОВО МАТИ ОРИГІНАЛИ ВАШИХ ПАСПОРТНИХ ДОКУМЕНТІВ І РНОКПП, СВІДОЦТВО ПРО НАРОДЖЕННЯ, ШЛЮБ У ВИПАДКУ НАДАННЯ ДОВІРЕНОСТІ БЛИЗЬКИМ РІДНИМ. 

ОРИГІНАЛИ ДОКУМЕНТІВ ОСОБИ, ЯКУ ВИ УПОВНОВАЖУЄТЕ НЕ ПОТРІБНІ!

УВАГА! ЗВЕРТАЄМО УВАГУ, ЩО У РАЗІ ОФОРМЛЕННЯ ДОВІРЕНОСТЕЙ, КОНСУЛ ЗАСВІДЧУЄ ТАКОЖ СПРАВЖНІСТЬ ПІДПИСУ ДОВІРИТЕЛЯ НА ЗАЯВІ ПРО ВНЕСЕННЯ
ДОВІРЕНОСТІ В ЄДИНИЙ РЕЄСТР ДОВІРЕНОСТЕЙ ЗА ЩО СТЯГУЄТЬСЯ УСТАНОВО КОНСУЛЬСЬКИЙ ЗБІР.

Доступні послуги (натисніть для початку оформлення):

• Посвідчення немайнових довіреностей

представництво в судах, зняття/реєстрація місця проживання, оформлення пенсії тощо

• Засвідчення підпису заявника

заява на виїзд дитини, згода на продаж/купівлю майна, спадкові заяви тощо

• Посвідчення майнових довіреностей

на розпорядження нерухомістю чи транспортом

Переваги: швидке та просте оформлення, виключена ручна подача заяви; оплата консульського збору перед візитом (після погодження нотаріального документа на електронну пошту Вам надішлють скановану квитанцію на оплату, яку потрібно надати у банк), зменшення вірогідності помилки.

1. Зареєструйтеся на нотаріальну послугу в е-Черзі МЗС України, оберіть потрібну послугу:

• Засвідчення вірності копій документів і виписок з них
• Засвідчення вірності підпису на документах
• Засвідчення заяви
• Майнова довіреність
• Немайнова довіреність
• Посвідчення заповітів
• Посвідчення факту, що фізична особа є живою 
  

2. Приготуйте текст документа у форматі *.docx;

готувати та надсилати текст не потрібно, якщо плануєте отримати один із наступних документів:

• заява про відмову від спадщини
• заява про прийняття спадщини
• заява-згода другого з подружжя на придбання нерухомого майна
• заява-згода другого з подружжя на продаж нерухомого майна
• заява про неперебування у шлюбі
• заява-згода на виїзд неповнолітньої дитини за кордон

3. Перед візитом надішліть файл з текстом на email:

[email protected] або [email protected]

• Тема листа: ВАШЕ ПРІЗВИЩЕ (нотаріат)
• Обробка листів — автоматична. Недотримання вимог = втрата листа.
• На обрані під час реєстрації дату і час завітайте до Посольства

4. Документи, які необхідно надати під час візиту:

• Заповнена заява (бланк надається консулом) та копії документів
• Закордонний паспорт
• Довідка РНОКПП
• Попередньо підготовлений документ (та його електронна версія)
• Оплата консульського збору банківським переказом (див. тарифи)
• Інші документи, що підтверджують право власності, свідоцтва тощо.

Загальні положення:

• Нотаріальне діловодство в дипломатичних та консульських установах України за кордоном ведеться виключно українською мовою
• Заяви підписуються особисто у присутності консула
• Документи з виправленнями, олівцем чи чорнилами, що зникають — не приймаються
• Особа заявника встановлюється за закордонним паспортом
• Юридичні особи підтверджують повноваження належними документами, витягами, правовстановлюючими документами (оригіналами) тощо або відповідно до вимог законодавства.

УВАГА! Після посвідчення документа зміни до нього не вносяться. У разі виявлені помилки, формується новий документ з повторною оплатою.

Після посвідчення довіреності в Посольстві, довіритель самостійно надсилає до України:

• 📄 Оригінал довіреності, оформленої в Посольстві;
• 📝 Оригінал заяви на реєстрацію довіреності в Єдиному реєстрі довіреностей.

Ці документи потрібно передати довіреній особі, яка буде діяти від імені довірителя.

📌 Що робить довірена особа після отримання документів:

1. Подає оригінал довіреності до будь-якого нотаріуса в Україні — незалежно від форми власності (державний чи приватний).

2. Нотаріус реєструє довіреність у Єдиному реєстрі довіреностей України.

3. Лише після реєстрації довіреність набуває юридичної сили на території України, і довірена особа має право:

• представляти інтереси довірителя;
• підписувати документи;
• виконувати інші дії, передбачені довіреністю.

⚠️ Без реєстрації в Україні така довіреність не вважається дійсною і не може бути використана за призначенням.