1. Якщо втрачено закордонний паспорт, у тому числі строк дії якого вже закінчився

У разі втрати паспорта Ви зобов'язані негайно повідомити про це органи міграційної служби України чи найближчу закордонну дипломатичну установу України (якщо втратили за кордоном), а у разі викрадення - також органи Національної поліції (за кордоном - компетентні органи іноземної держави).

Закордонний паспорт, строк дії якого закінчився, як правило, не визнається автоматично недійсним. Тому у разі втрати або викрадення такого паспорта рекомендується своєчасно вжити заходів щодо визнання його недійсним, оскільки інакше це може у майбутньому ускладнити оформлення нового закордонного паспорта.

Варто врахувати, що відповідно до пункту 52 Порядку, у разі оформлення на ім'я особи паспорта для виїзду за кордон оформлені раніше паспорт/паспорти для виїзду за кордон, строк дії якого/яких закінчився, здається/здаються працівнику закордонної дипломатичної установи для подальшого анулювання та/або знищення.

Відповідно до пункту 54 Порядку, для оформлення паспорта в Посольстві для виїзду за кордон замість втраченого або викраденого, якщо закордонний паспорт втрачено за кордоном - подається документ (протокол, довідка тощо), виданий компетентними органами держави, в якій втрачено або викрадено паспорт для виїзду за кордон, що підтверджує факт звернення заявника з приводу його втрати або викрадення.

2. Може виникнути ситуація, коли громадянин втратив закордонний паспорт (навіть строк дії якого закінчився), однак має інший чинний закордонний паспорт або з інших причин не має потреби в його невідкладній заміні.  

Відповідно до пункту 89 Порядку, у разі небажання особи оформлювати паспорт для виїзду за кордон замість втраченого або викраденого втрачений або викрадений паспорт для виїзду за кордон визнається недійсним за письмовою (зразок) заявою (.docx , 14.29 Кб ) особи віком з 14 років, поданою нею особисто або отриманою засобами електронного зв'язку та підписаною кваліфікованим електронним підписом, а стосовно особи, яка не досягла 14-річного віку – її батьками.

Така зава за певних обставин може подаватися, зокрема, й до будь-якого територіального органу/територіального підрозділу Державної міграційної служби України, у тому числі електронною поштою.

Тобто законодавством передбачено, що якщо громадянин не бажає одразу оформлювати новий закордонний паспорт замість втраченого або викраденого, він/вона може заздалегідь звернутися із заявою (або особисто або дистанційно з «цифровим підписом» на електронну пошту, зокрема, Державної міграційної служби) про визнання такого паспорта недійсним.

Визнання втраченого або викраденого закордонного паспорта недійсним у встановленому законодавством порядку усуває перешкоди для оформлення нового закордонного паспорта у майбутньому, коли виникне така потреба.

Ця заява про визнання закордонного паспорта недійним у зв’язку з втратою/викраденням може друкуватися (до прикладу) у Word і підписуватися цифровим підписом КЕП (через додаток «Дія» або електронним ключем від українського банку), а підписаний файл надсилається на визначену електронну пошту державного органу.

Де знайти реквізити втраченого закордонного паспорта? Про наявні інші паспорти також, як правило, ставили штамп у другому паспорті або у так званому «внутрішньому паспорті» - паспорті громадянина України.

Адреси електронної пошти територіальних органів ДМС України, куди можна направити таку заяву, доступні за посиланням. Потрібно обрати відповідний підрозділ (розподілені за областями).

Підписати заяву кваліфікованим електронним підписом можна, зокрема, за допомогою сервісу Центрального засвідчувального органу. Зручним може бути формат підпису PAdES у .PDF. Для цього файл заяви перед накладанням цифрового підпису КЕП потрібно зберегти у Word у форматі .PDF.

Коди видачі органів ДМС України (до якого можна надіслати заяву). Цей код, вказаний у втраченому паспорті, допоможе встановити у якій області Ви його оформили.

За наведеним посиланням Ви можете перевірити статус свого закордонного паспорта та з'ясувати, чи є він дійсним.