Захід був організований Департаментом культурної дипломатії та у справах ЮНЕСКО Міністерства закордонних справ В’єтнаму спільно з Народним комітетом провінції Нге Ан. У конференції взяли участь посли Анголи, Бангладеш, Індонезії, КНР та Шрі-Ланки, представник ЮНЕСКО у В’єтнамі, дипломати з Аргентини, Лаосу, Мозамбіку та України, співробітники Міністерства закордонних справ на чолі з заступником міністра Нгуєн Куок Кионгом разом з представниками виконавчої влади провінції Нге Ан і делегатами з Національної академії політики ім. Хо Ши Міна та музею Хо Ши Міна.

Третій секретар Посольства України у В’єтнамі Владислав Переверзєв виступив на заході з презентацією, присвяченою Тарасу Шевченку, та розповів присутнім про досвід вшанування видатних українців і просування української культури за кордоном. Учасники конференції познайомилися з біографією Кобзаря та дізналися про кампанію, що проводиться Україною для встановлення пам’ятників Т.Шевченку в зарубіжних країнах. 1,384 пам’ятників Т.Шевченку є найбілішою в світі кількістю монументів, присвячених культурній особі. Обговорювалася тема ребрендингу зображення Т.Шевченка для його популяризації серед молоді та представлення в таких сучасних видах мистецтва як вуличні мурали і поп-арт на прикладі проєкту «Квантовий стрибок Шевченка». Окремо розповідалось про заходи з відзначення Шевченківських днів та нещодавньої 200-ї річниці з дня народження Шевченка, які проводили посольства України й українська діаспора в країнах світу.  

Був також відзначений внесок загальносвітньої школи № 251 в м. Київ, названої на честь Хо Ши Міна, в зміцнення та поглиблення двосторонніх стосунків між Україною та В’єтнамом.

Після конференції відбувся ознайомчий візит в рідне містечко Хо Ши Міна Кім Лієн, де представники різних країн обмінювались ідеями та досвідом публічної дипломатії.